Polityka prywatności

​Polityka prywatności

Cpl Jobs Sp. z o.o. – Polityka prywatności

1. Cel
   1.1. Informacje o firmie
   1.2. Podstawa prawna
   1.3. Zapytania i skargi

2. Jak zbieramy Twoje dane osobowe?

3. Jakie dane osobowe zbieramy?

4. Jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe?

5. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

6. Z kim dzielimy się Twoimi danymi osobowymi?

7. Transfery międzynarodowe

8. Prawa osoby, której dane dotyczą
   8.1. Prawo dostępu
   8.2. Prawo do sprostowania
   8.3. Prawo do usunięcia danych
   8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
   8.5. Prawo do przenoszenia danych
   8.6. Prawo sprzeciwu
   8.7. Prawo do wycofania zgody
   8.8. Prawo sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji

9. Marketing

10. Pliki cookie

11. Zmiany w Polityce prywatności

1. Cel 

Administratorem danych osobowych w Polsce dla Grupy Cpl jest Cpl Jobs Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-838) przy ul. Prosta 67, wpisana do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000364333, NIP (numer identyfikacji podatkowej) 7010256845, REGON (Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej) 142578192, o nr KRAZ w rejestrze agencji zatrudnienia 10504.

Celem niniejszej Polityki prywatności jest przedstawienie, w jaki sposób zbieramy, przetwarzamy i udostępniamy dane osobowe, które posiadamy na Twój temat. Niniejsza Polityka prywatności opisuje również rodzaje danych osobowych, które przetwarzamy, oraz podstawy prawne, na których się opieramy.

Cpl Jobs Sp. z o.o. („Cpl Jobs”) zobowiązuje się do ochrony i poszanowania Twojej prywatności. Pragniemy być przejrzyści w zakresie tego, jak zbieramy, przechowujemy i udostępniamy dane osobowe oraz zapewnić, że rozumiesz swoje prawa wynikające z Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych („RODO”).

W niniejszej Polityce prywatności przedstawiamy:

• Rodzaje danych, które zbieramy;

• W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe;

• Twoje prawa w związku z danymi, które posiadamy; oraz

• Jak się z nami skontaktować, jeśli masz pytania dotyczące Twoich danych.

1.1. Informacje o firmie

Cpl Jobs jest firmą rekrutacyjną, specjalizującą się w pośrednictwie pracy, zatrudnieniu tymczasowym i kontraktowym oraz w doradztwie HR w różnych branżach, w tym IT, telekomunikacja, finanse, bankowość, sprzedaż, marketing, HR oraz logistyka.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o Cpl Jobs i oferowanych przez nas usługach, możesz je znaleźć na naszej stronie internetowej tutaj.

1.2. Przepisy prawne

Wszystkie dane osobowe, które gromadzimy, będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych Osobowych (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych z 2018 roku oraz Dyrektywą ePrivacy (European Communities (Electronic Communications Networks and Services) (Privacy and Electronic Communications) Regulations 2011).

1.3. Zapytania i skargi

Jeśli nie jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe i chcesz złożyć skargę, lub jeśli chciałbyś uzyskać więcej informacji na temat sposobu wykorzystania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

Inspektor Ochrony Danych
Cpl Jobs Sp. z o.o.
ul. Prosta 67, Warszawa 00-838
E-mail: dataprivacy@cpl.com

 Jeśli nie jesteś zadowolony z przetwarzania Twoich danych osobowych lub z naszej odpowiedzi na Twoje żądania dotyczące realizacji Twoich praw, masz prawo złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Urzad Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Email: kancelaria@uodo.gov.pl
Telefon: 606-950-000

2. Jak zbieramy Twoje dane osobowe?

Zbieramy dane osobowe, aby umożliwić świadczenie usług wspierających cele Cpl Jobs. Poniższe, niepełne metody zbierania danych wskazują, w jaki sposób możemy pozyskiwać Twoje informacje:

• Pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie, np. gdy aplikujesz na stanowisko za pośrednictwem Cpl Jobs.

• Pozyskujemy dane w trakcie świadczenia naszych usług, np. informacje zwrotne otrzymane od naszych klientów po Twojej rozmowie kwalifikacyjnej.

Ważne jest, aby dane osobowe, które nam przekazujesz, były aktualne i dokładne. Jak wskazano w punkcie 7.2 niniejszej polityki, jeśli dane osobowe, które posiadamy na Twój temat, są nieprawidłowe lub niekompletne, prosimy o kontakt – zaktualizujemy wtedy Twoje dane.

4. Jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe?
Głównym celem, dla którego Cpl Jobs przetwarza Twoje dane osobowe, jest świadczenie Ci usług lub w inny sposób zarządzanie naszą relacją z Tobą. Poniższa sekcja zawiera więcej informacji na temat celów, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe, oraz podstaw prawnych, na których to robimy.

5. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celu, w którym zostały pierwotnie pozyskane, i/lub zgodnie z wymogami prawa. Oznacza to, że okres przechowywania Twoich danych osobowych może zależeć od rodzaju posiadanych danych. Przy określaniu odpowiedniego okresu przechowywania danych osobowych uwzględniamy ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, cele, w jakich przetwarzamy dane osobowe, oraz wszelkie wymogi prawne dotyczące przechowywania danych. Poniższa tabela przedstawia ogólne podsumowanie okresów przechowywania.

6. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie określonym odbiorcom w celach związanych z realizacją usług świadczonych przez Cpl Jobs. Poniżej przedstawiono kategorie odbiorców, którym mogą być przekazywane Twoje dane:

Grupa Cpl
Cpl Jobs Sp. z o.o. jest częścią Grupy Cpl. Twoje dane aplikacyjne i dane kontaktowe mogą być udostępniane innym spółkom w Grupie Cpl, aby umożliwić im kontakt w przypadku otwartych stanowisk, do których, na podstawie Twojego doświadczenia, uznamy Cię za odpowiedniego kandydata/kandydatkę. Więcej informacji o Grupie Cpl można znaleźć tutaj.

Twoi przedstawiciele
Osoby lub podmioty, którym udzieliłeś zgody na kontakt w Twoim imieniu (np. krewni, przyjaciele, doradcy prawni) oraz inne osoby lub firmy upoważnione przez Ciebie do działania w Twoim imieniu.

Nasi przedstawiciele i dostawcy usług
Pracownicy, agenci i wykonawcy Cpl Jobs, w tym firmy świadczące usługi w zakresie telekomunikacji, poczty, przechowywania danych, produkcji i niszczenia dokumentów, IT i bezpieczeństwa IT, a także projektowania.

Organy państwowe i regulacyjne
W przypadkach wymaganych prawem dane mogą być ujawniane organom państwowym i regulatorom, takim jak Urząd Ochrony Danych Osobowych, Krajowa Administracja Skarbowa czy organy ścigania, np. Policja Państwowa.

Inne sytuacje udostępniania danych
Twoje dane mogą być również ujawniane w następujących przypadkach:

• W przypadku sprzedaży lub zakupu działalności lub aktywów Cpl Jobs, dane mogą zostać przekazane potencjalnemu sprzedawcy lub nabywcy.

• W przypadku przejęcia lub transferu całości lub części działalności lub aktywów Cpl Jobs do osoby trzeciej (np. w wyniku fuzji, reorganizacji, likwidacji czy innego podobnego procesu), dane klientów mogą stanowić część przekazywanych zasobów.

• W przypadku obowiązku ujawnienia danych wynikającego z prawa, zobowiązań prawnych lub decyzji sądowych, w tym w celu egzekwowania praw wynikających z RODO lub innych umów.

• W celu ochrony praw, mienia lub bezpieczeństwa Cpl Jobs, jej klientów lub innych osób, w tym poprzez wymianę informacji z innymi firmami i organizacjami dla zapewnienia bezpieczeństwa usług i infrastruktury.

7. Międzynarodowe transfery danych
Od czasu do czasu możemy być zmuszeni do przesłania Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W takich przypadkach zapewnimy, że transfer będzie zgodny z naszymi obowiązkami w zakresie ochrony danych, a umowa transferowa opierać się będzie na zatwierdzonym mechanizmie transferu, takim jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej lub decyzja o adekwatności.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Jako osoba, której dane dotyczą, masz następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. Należy pamiętać, że prawa te nie są absolutne i w niektórych sytuacjach mogą obowiązywać ograniczenia.

Prosimy o przesyłanie wszystkich wniosków na adres dataprivacy@cpl.com wraz z jak największą ilością szczegółów dotyczących Twojego żądania, aby umożliwić nam jego sprawne rozpatrzenie. Przed realizacją Twojego wniosku możemy poprosić Cię o okazanie dokumentu tożsamości w celu weryfikacji Twojej tożsamości.

Po otrzymaniu ważnego wniosku mamy jeden miesiąc kalendarzowy na jego rozpatrzenie, z możliwością przedłużenia o kolejne dwa miesiące. Jeśli potrzebujemy więcej czasu na rozpatrzenie Twojego wniosku, poinformujemy Cię o opóźnieniu oraz jego przyczynach w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku. Jeśli odmówimy realizacji Twojego wniosku, poinformujemy Cię o tym również w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku, podając powody odmowy.

Masz prawo skontaktować się z Komisją Ochrony Danych Osobowych, jeśli odmówimy realizacji Twojego wniosku.

8.1. Prawo dostępu
Masz prawo wiedzieć, jakie dane osobowe posiadamy, w jakim celu je przetwarzamy oraz w jaki sposób.

Przy składaniu wniosku prosimy o podanie informacji umożliwiających weryfikację tożsamości oraz jak najwięcej szczegółów, które pozwolą nam zidentyfikować dane, do których chcesz mieć dostęp (np. zakres dat, temat wniosku).

Jeżeli wniosek składany jest przez osobę trzecią (np. prawnika) w Twoim imieniu, konieczne jest dołączenie pisemnego upoważnienia do udostępnienia konkretnych danych tej osobie.

Wniosek o dostęp jest bezpłatny. W przypadku wniosku uznanego za nieuzasadniony lub nadmierny możemy naliczyć rozsądną opłatę.

8.2. Prawo do sprostowania
Masz prawo żądać, aby posiadane o Tobie dane osobowe były aktualne i poprawne.

Jeżeli informacje są nieścisłe lub niekompletne, zachęcamy do kontaktu w celu ich sprostowania. Po otrzymaniu wniosku zapewnimy aktualizację danych w możliwie najpełniejszym zakresie.

8.3. Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych w następujących sytuacjach:

• Dane nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane.

• Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie zgody, a Ty wycofujesz zgodę i nie istnieje inna podstawa prawna.

• Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

• Sprzeciwiasz się przetwarzaniu danych i nie istnieją nadrzędne, uzasadnione powody ich dalszego użycia.

• Usunięcie danych jest wymagane przepisami prawa.

Nie możemy jednak zrealizować wniosku o usunięcie danych, jeżeli są one niezbędne do:

• Wypełnienia obowiązków prawnych, np. realizacji umowy lub zgodności z przepisami.

• Wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

• Celów archiwalnych, badawczych lub statystycznych w interesie publicznym.

• Dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.

8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
Masz prawo ograniczyć zakres przetwarzania danych w przypadku:

• Wątpliwości co do dokładności danych (ograniczenie obowiązuje do momentu ich aktualizacji).

• Nielegalnego przetwarzania danych, jeśli chcesz je ograniczyć zamiast usuwać.

• Braku potrzeby dalszego przetwarzania danych przez nas, ale konieczności ich zachowania dla celów dochodzenia lub obrony roszczeń.

• Złożenia sprzeciwu wobec przyszłego przetwarzania danych.

Po ograniczeniu przetwarzania dane będą wykorzystywane tylko:

• Za Twoją zgodą.

• Dla dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń.

• Dla ochrony praw innych osób.

• Z ważnych powodów interesu publicznego, np. w ochronie przed zagrożeniami transgranicznymi lub w zapewnieniu wysokiej jakości i bezpieczeństwa opieki zdrowotnej.

O ograniczeniu przetwarzania poinformujemy Cię i zniesiemy je dopiero po powiadomieniu.

8.5. Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać wszystkie dane osobowe, które nam przekazałeś, w formacie uporządkowanym, powszechnie używanym i umożliwiającym odczyt maszynowy, jeśli:

• Przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy.

• Przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody.

• Dane są przetwarzane w pełni automatycznie.

Możesz także zażądać przesłania danych do innego podmiotu prawnego, jeśli jest to technicznie wykonalne.

Odmówimy jedynie, jeśli przeniesienie danych mogłoby naruszyć prawa lub wolności innych osób.

8.6. Prawo do sprzeciwu
Masz prawo sprzeciwić się dalszemu przetwarzaniu danych, gdy:

• Przetwarzanie opiera się na naszych uzasadnionych interesach.

• Dane są niepoufne i przetwarzane w interesie publicznym.

• Dane są wykorzystywane do celów marketingu bezpośredniego.

Aby zgłosić sprzeciw, skontaktuj się z nami. Wówczas zaprzestaniemy przetwarzania danych, chyba że jest ono wymagane w postępowaniu prawnym.

8.7. Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Aby to zrobić, skontaktuj się z nami. Po otrzymaniu wniosku zaprzestaniemy dalszego przetwarzania Twoich danych.

8.8. Prawo do sprzeciwu wobec zautomatyzowanego podejmowania decyzji
Masz prawo nie podlegać decyzjom opartym wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych lub profilowaniu, jeśli miałyby one skutki prawne lub znacząco Cię dotykały.

Obecnie nie stosujemy systemów zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania danych naszych kandydatów.

Jeżeli w przyszłości użyjemy profilowania wywołującego skutki prawne lub znacząco wpływającego na Ciebie, będziesz miał prawo sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu.

9. Marketing

Cpl może kontaktować się z Tobą w sprawie produktów i usług, które naszym zdaniem mogą Cię zainteresować.

Masz prawo w każdej chwili zaprzestać kontaktu z Cpl w celach marketingowych.

Jeżeli nie chcesz otrzymywać dalszych informacji marketingowych, możesz skorzystać z przycisku „anuluj subskrypcję” w stopce każdej wiadomości marketingowej lub skontaktować się z nami pod adresem: dataprivacy@cpl.com.

10. Pliki cookie

Cpl szanuje prywatność wszystkich odwiedzających naszą stronę internetową. Niniejsza strona korzysta z plików cookie, aby działać prawidłowo. Więcej informacji o tym, w jaki sposób strona wykorzystuje pliki cookie, znajdziesz tutaj.

11. Zmiany w Polityce prywatności

Politykę prywatności będziemy regularnie przeglądać i zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w dowolnym momencie, aby uwzględnić zmiany w naszej działalności, wymogi prawne oraz sposób przetwarzania danych osobowych. Niniejsza Polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana 02/04/2025.